EL NOTARIADO EN LA REPÚBLICA DOMINICANA. La legislación notarial dominicana. Códigos (17 de 22)


Existen disposiciones relativas a los notarios contenidas en los Códigos dominicanos, como son las siguientes:

El Código Civil:

o En su artículo 75, establece la obligación de que tanto las partes que deseen contraer matrimonio como los testigos del mismo, declararen si se ha celebrado o no contrato entre ellos y, de ser afirmativa la respuesta, indicar la fecha y el notario que lo ha instrumentado;

o Para los casos de inventarios, cuentas, particiones y liquidaciones, el tribunal correspondiente designará un notario que represente a los presuntos ausentes, a instancias de la parte más diligente de entre las interesadas (Art. 113);

o La petición respetuosa a la que se refiere el Art. 151 será notificada por dos notarios o por un notario y dos testigos, debiendo hacerse mención de la respuesta en el expediente que al efecto deberá formarse (Art. 154);

o El Art. 225 dispone que la mujer mayor de edad, sea soltera o casada, puede figurar como testigo en todos los actos instrumentados por los notarios públicos, oficiales del Estado Civil y todos los demás oficiales públicos y ministeriales, en las mismas condiciones y con sujeción a las mismas restricciones y prohibiciones que el hombre. Un párrafo del mismo artículo dispone que el marido y la mujer no podrán figurar conjuntamente como testigos en un mismo acto.;

o El Art. 348, cuando en los casos de adopción el notario intervendrá instrumentando el acto auténtico que contiene el consentimiento si el mismo no está expresado en el acto mismo de adopción. La misma disposición está contenida en el Art. 125 del Nuevo Código del menor;

o Otro documento instrumentado por declaración hecha ante notario será el nombramiento de consultor (Art. 392);

o También podrá ser hecha licitación ante un notario cuando los bienes inmuebles no pueden dividirse cómodamente si las partes son todas mayores de edad (Art. 827);

o Artículo 931 sobre los actos de donación entre vivos, los cuales se harán ante notario en la forma ordinaria de los contratos, protocolizándose, bajo pena de nulidad;

o El Art. 971 sobre el testamento por acto público;

o El Art. 1250 sobre la subrogación convencional la cual, cuando el deudor pide prestada una suma para pagar una deuda y de subrogar al prestador en el acreedor, uno de los requisitos para que la misma sea válida es si el acta de préstamo y el pago se hacen ante notario;

o El Art. 1335 sobre las copias válidas cuando no existe en título original;

o El Art. 1394 sobre las convenciones matrimoniales antes del matrimonio, las cuales deben ser efectuadas ante notario y presentadas al Oficial del Estado Civil antes de la celebración del matrimonio;

o El Art. 1451 sobre el restablecimiento de la comunidad de bienes disuelta por la separación personal y de bienes o de bienes solamente, con el consentimiento de ambas partes, retrotrayéndose su efecto al día del matrimonio;

o El Art. 1597, según el cual los notarios no pueden hacerse cesionarios de los derechos a acciones litigiosos que son de la competencia del tribunal correspondiente a la jurisdicción en la cual ejercen sus funciones bajo pena de nulidad, costas, daños y perjuicios;

o El Art. 2062 impone apremio corporal contra el notario por la restitución de títulos que se les hubiere confiado y por el dinero que hubiere recibido de sus clientes en razón de su cargo;

o El Art. 2127 sobre el consentimiento de la hipoteca convencional por acto en forma auténtica ante dos notarios o ante un notario y dos testigos;

o Artículo 2199 sobre el levantamiento de acta ante notario y dos testigos en caso de negativa o retardo de parte de los conservadores para la transcripción de los actos de mutación, inscripción de derechos hipotecarios y entrega de certificados pedidos, bajo pena de daños y perjuicios de las partes; a cuyo efecto se levantará acta, a instancia de los requirentes;

El Código de Comercio

o El Art. 42 sobre la elaboración de una compulsa ante notario del documento constitutivo de toda compañía comercial;

o El Art. 68 sobre la obligación del notario de hacer entrega de todo contrato matrimonial cuando uno de los contrayentes sea comerciante a las secretarías del Tribunal de Comercio y Notarías del lugar;

o El Art. 79 sobre la acreditación de la verdad con la firma del notario a los contratos o pólizas de los corredores de seguros;

o El Art. 173 sobre los protestos por falta de aceptación o de pago por dos notarios o por un notario y dos testigos;

o El Art. 192 en su ordinal 7mo. sobre los contratos hechos ante notarios contentivos de los préstamos de cantidades a la gruesa sobre el casco, la quilla, aparejos, armamento y apresto antes de la partida de la nave;

o El Art. 311 sobre los datos que contendrá el contrato a la gruesa: monto del capital prestado, beneficio marítimo, objetos que responden del préstamo (garantía), nombres del barco y del capitán, los del prestador y del tomador del préstamo; si el préstamo es para un viaje, para qué viajar y por cuánto tiempo y la época del reembolso;

El Código de Procedimiento Criminal, cuando dispone en su artículo 451 las disposiciones relativas a la rehabilitación de los condenados a una pena correccional es aplicable a las demandas formadas por los notarios, secretarios y oficiales ministeriales destituidos, que puedan ser relevados de las incapacidades que resulten de su destitución.

El Código Penal, cuando en su artículo 254 dispone como castigo tres meses de prisión correccional y multa de veinte y cinco pesos contra los notarios por las sustracciones, destrucciones o robos que se cometan por omisión o descuido en la custodia de un archivo u oficina a su cargo.

El Código Tributario, cuando en su artículo 53 dispone la obligación de los notarios públicos de proporcionar informaciones, datos y antecedentes a la administración tributaria sobre: a) los contratos que se otorguen ante ellos o que se les sometieren para su registro, inscripción o transcripción que incidan o puedan incidir en la situación tributaria de los contribuyentes y b) exigir de sus requirentes las pruebas de haber cumplido con la obligación tributaria relativa a las propiedades susceptibles de traslación de derechos antes de instrumentar los actos correspondientes.

El Código de Trabajo, cuando en su artículo 12 obliga a entregar al empleador una copia de la declaración ante notario del trabajador sobre despido sin justa causa.

El Código del menor, sobre la forma del consentimiento de adopción y sobre la presentación de una autorización debidamente legalizada por un notario público, cuando un menor deba viajar con personas que no sean su padre, su madre o su responsable.

El Nuevo Código del Menor (Ley 136-03), cuando en su artículo 204 obliga a la presentación de una autorización debidamente legalizada por un notario público cuando un menor deba viajar con personas que no sean su padre, su madre o su responsable.

El Nuevo Código Procesal Penal (Ley 76-02), que en su artículo 264 obliga a los notarios a denunciar todas las infracciones de acción pública que llegan a su conocimiento en el ejercicio de sus funciones o en ocasión del mismo.

ÁGUEDA RAMĺREZ DE RODRĺGUEZ

Barahona, 27 de marzo, 2018

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