EL NOTARIO PÚBLICO. Los actos del notario (12 de 22)


Para su formación y redacción, los actos de los notarios se clasifican en formales y no formales, siendo formales aquellos cuya validez depende de su celebración bajo forma exclusiva determinada por ley, y no formales aquellos para los cuales la ley no señala forma determinada, por lo que caen dentro del principio de libertad de formas, afirma el autor Castillo Ogando.

El principio de libertad de formas “permite a las partes elegir los medios de expresión que crean más adecuados para la celebración de los actos jurídicos”. Casi absoluto para los actos privados, presenta dos excepciones: la firma y el doble ejemplar, señala el mismo autor.

La firma es el medio del cual se vale una persona para expresar su voluntad de forma gráfica, siendo éste el único requisito de forma común a todos los instrumentos privados, condición esencial para la existencia de los mismos reconocida por el Código Civil en su artículo 1012.

La exigencia del doble ejemplar tiene doble importancia: la seguridad de las partes y la igualdad entre ellas respecto a la prueba, es decir, cada una de las partes envueltas en un acto jurídico ha de poseer un ejemplar de la misma, como lo establece el Código Civil en su artículo 1325, sólo así habrán convenido en igualdad de condiciones.

El derecho Notarial dominicano establece como esencialmente documental el ejercicio de la función propia del notario, por lo que todos sus actos deben constar por escrito, de ahí la importancia de cumplir las solemnidades de ley al momento de redactar los actos.

Para que un acto jurídico tenga forma auténtica, debe ser hecho ante notario a cuyo cumplimiento obligatorio supeditan su validez, es decir, existen actos que no tienen existencia legal si no cumplen para su redacción las formas que prescribe la ley, condiciones de autenticidad que establece el Código Civil, la ley 301-64 y otras leyes. De ellos presentamos la siguiente relación:

El Código Civil:

o Acta de Notoriedad, artículo 71;

o Acta de Consentimiento de los Padres o Abuelos, artículo 73;

o Acta de Actuaciones en Representación del Ausente, artículo 113;

o Acta de Petición Respetuosa del Consentimiento, artículo 154;

o Acta de Nombramiento del Consultor, artículo 392;

o Acta del Inventario de Bienes del Menor con indicación de adeudos, artículo 451;

o Acta de Venta de los Bienes Inmuebles del Menor, artículo 459;

o Acta de Partición de Bienes que Produzcan Efecto en el Menor, artículo 466;

o Acta de Venta de Inmuebles de Mayores de Edad o Licitación Amigable, artículo 827;

o Acta de las Contestaciones de la Partición y de Dación y Liquidación de Cuentas de la Partición, artículo 828;

o Acta de Sociedad, artículo 854;

o Acta de Donaciones entre Vivos, artículo 931;

o Acta de Aceptación de la Donación, artículo 932;

o Acta de Poder para la Aceptación de la Donación, artículo 933;

o Acta de Donación y Tasación de Muebles, artículo 948;

o Testamento por Acto Público ante un Notario, artículo 971;

o Testamento por Acto Público ante dos Notarios, artículo 972;

o Acta de Recepción del Testamento Místico, artículo 976;

o Acta de Recepción del Testamento Hecho en el Mar, artículo 991;

o Testamento Hecho en País Extranjero, artículo 999;

o Acta de Apertura de los Testamentos Ológrafos y Místicos, artículo 1007;

o Acta de Revocación de Testamento, artículo 1035;

o Acta de Partición de Bienes entre Vivos, artículo 1076;

o Acta de Subrogación Convencional, artículo 1250,

o Acta de Matrimonio bajo Régimen Dotal, artículo 1391;

o Todas las Convenciones Matrimoniales antes del Matrimonio, artículo1394;

o Acta de Cambios de las Convenciones Matrimoniales, artículo 1396;

o Acta de Convenciones y Donaciones Matrimonio del Menor, artículo 1398;

o Acta del Pago de los Derechos y Recobros de la Mujer, artículo 1444;

o Acta del Restablecimiento de la Comunidad de Bienes, artículo 1451;

o Acta de Aceptación de Transferencia de Crédito Hecha por el Deudor, artículo 1690;

o Acta del Privilegio de Vendedor no Pagado de Inmueble, artículo 2103;

o Acta de Hipoteca Convencional, artículos 2127, 2129 y 2148;

o Acta de Cancelación o Radiación de Hipoteca, artículo 2158;

Dentro del ámbito del principio de la autonomía de la voluntad y de la libertad contractual, algunos actos y contratos pueden efectuarse con redacción auténtica o bajo firma privada y el Código Civil les otorga el mismo valor, siempre que sean depositados ante un notario para que los incluya en su protocolo, con lo que adquieren forma auténtica y a condición de que sea realizado por las partes con calidad para ello:

o Contrato de Matrimonio, artículo 75;

o Documento bajo Firma Privada para Oponerlo a Terceros, artículo 1328;

o Contrato que Exceda de Treinta Pesos, artículo 1341;

o Venta de Inmuebles no Incluidos en la Comunidad de Bienes, artículos 1404 a 1408;

o Contrato de Venta, artículo 1582;

o Contrato de Sociedad, artículo 1832 y 1834;

o Acto de Mandato o Procuración, artículo 1985;

o Contrato de Prenda Mobiliar, artículo 2074;

o Contrato de Prenda de Muebles Incorporales, artículo 2075;

Ley No. 821-27 de Organización Judicial y sus Modificaciones:

o Entrega gratuita de copias de los actos, mediante auto del juez competente, artículo 78, numeral 13.

Ley No. 136-03:

o Acta del Consentimiento de la Adopción por los Padres, artículo 131;

o Acta de Adopción, artículo 111;

o Acta del Consentimiento de Adopción por Ascendientes del Adoptante, artículo 125;

o Autorización para Viajar, artículo 204;

o Poder para Mandatario Divorcio por Mutuo Consentimiento, artículo 28;

o Poder para Divorcio por causa Determinada, artículo 40.

Ley No. 183-02 sobre Régimen Jurídico del Sistema Monetario y Financiero de la República Dominicana:

o Acta de Notoriedad para Reclamar Depósitos Bancarios, artículo 79.

Ley No. 241 sobre Tránsito de Vehículos de Motor:

o Acta de Autorización a Menor para Conducir Vehículos, artículo 31.

Ley No. 1024 sobre Bien de Familia:

o Acta de Declaración de Constitución de Bien de Familia, artículo 6.

Ley No. 1452 sobre Registro de Tierras:

o Acta de Depósito de Títulos de Pesos, artículo 91;

o Acta Traslativa de Derechos Registrados, artículo 189.

Ley No. 2914 de Registro y Conservaduría de Hipotecas:

o Poder de Traspaso de Derechos Registrados, artículo 203; y

o Acta de Radiación de Hipotecas, artículos 23 y 24.

Ley No. 5158 de Lotería Nacional:

o Acta de Certificación de Sorteo de Lotería Nacional, artículo 23.

Ley No. 6186 de Fomento Agrícola:

o Acta de Suscripción de Contrato de Préstamos con Prenda Universal, artículo 180;

o Boletines de Línea de Crédito, artículo 234.

Ley No. 82-79 sobre Inventario Jurado de Bienes:

o Declaración Jurada de Bienes, artículo 1.

Ley No. 659 de Actos del Estado Civil:

o Acta de Autorización a Terceros para Usar Apellido de Otro, artículo 86.

Ley no. 391 sobre Donación de Órganos Humanos:

o Acta de Donación de Órganos Humanos, artículo 11.

ÁGUEDA RAMĺREZ DE RODRĺGUEZ

19 de febrero, 2018
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